quarta-feira, 1 de outubro de 2008

Hoje faço uma postagem sobre Formatação Condicional no Excel, que foi bastante pedida pelos leitores do blog Coizarada e agora repasso ao Blog CoizaradaS. Vamos lá então....

É possível visualizar melhor os resultados de fórmula ou outros valores de célula aplicando formatos condicionais. Por exemplo, você pode aplicar cor azul no texto à célula para as médias de vendas atingirem a cota estipulada pela empresa e cor vermelha quando as vendas ficarem abaixo desse valor. Se o valor da célula for alterado e não mais atender à condição especificada, o Excel limpará a formatação da célula, mas deixará a condição aplicada para que a formatação seja automaticamente reaplicada quando a condição for atendida.

Vamos ver passo a passo como aplicar uma formatação condicional em uma planilha de vendas. Para aplicar a formatação condicional:
1. Selecione na planilha, o intervalo que será aplicada a Formatação Condicional e depois clique no menu Formatar > Formatação Condicional

Abaixo, a janela da Formatação Condicional onde vamos escolher os critérios de formatação. Vamos solicitar ao Excel que ele formate em azul e negrito as vendas iguais ou superiores a R$10.000,00. Na condição 1, o campo O valor de célula é invés de Entre, escolha Maior ou igual a:
Após escolhido o critério, clique na caixa de texto ao lado e digite o valor das vendas e clique no botão Formatar. Veja que no campo do valor, não é digitado em reais (R$), nem colocado ponto ou vírgula, simplesmente 10000.

Escolha a cor a qual o texto será formatado caso a condição seja atendida. Também pode-se escolher uma fonte diferente, negrito, itálico, sublinhado ou outros atributos de texto de acordo com a necessidade do trabalho.


Clique no botão OK.
Voltamos a janela da formatação condicional. Clique em Adicionar para escolher os atributos da condição 2.
Agora selecionamos a opção do Valor da célula é Menor do que para que outra cor seja aplicada no caso das vendas não atingirem a meta estipulada.

Na caixa de texto ao lado digite o valor 10000 novamente e clique no botão Formatar e escolha estilo negrito e a cor vermelha.

Clique no botão OK.


A formatação condicional deverá ficar como essa janela acima. Clique OK e veja na planilha abaixo o resultado da formatação condicional

Bem fácil, sem fórmulas difíceis e bem prática para visualização de resultados. Espero que ajude e seja útil a quem precisa...

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