Apresentações em Slides do Power Point

Muitas pessoas que trabalham com slides no Power Point da Microsoft tem muitas dúvidas relacionadas aos formatos de arquivos e formas de abrir seus trabalhos....

Aqui relacionei algumas delas:

1. Porque algumas apresentações abrem em tela cheia e outras não?

2  Porque algumas apresentações tem extensões (nome do arquivo) diferentes de outras?

3. Como posso editar uma apresentação que abre em tela cheia?

4. É possível trocar a extensão sem prejudicar ou danificar o aquivo original?

Então vamos por partes:

Algumas apresentações abrem tela cheia direto, sem opção de alterar o texto ou acrescentar ou eliminar elementos por causa da forma como foi salva. Se a apresentação foi salva com extensão .pps (do Office 97-2003) ou .ppsx (do Office 2007-2010) sempre abrirá em tela cheia, Veja abaixo como são exibidos os ícones das apresentações de slides salvos com formatos diferentes.

 Mas... e se você recebeu uma apresentação para uma palestra ou apresentação de um trabalho na empresa ou na faculdade e tem algumas correções a serem feitas, ou pior, aquele erro medonho de grafia,.. o que fazer, como corrigi-la se ela abre em tela cheia?

Vamos por partes, Parte II.

Nesse caso é necessário alterar a extensão do arquivo para que ele torne editável e vamos fazer da maneira mais rápida e simples possível.... trocando a extensão do arquivo de .pps para .ppt.

Obs: se o original tiver a extensão .pps mude para ppt, se tiver a extensão .ppsx mude para pptx.

Primeira coiza...ops.. coisa a fazer, localize e selecione o arquivo, dando um click no nome dele...

Depois pressione a tecla F2 no seu teclado para abrir a opção de Renomear...

Ele oferece a opção de trocar somente o nome da apresentação, mas vamos contrariar a s regras... Let's break the rules!

Troque a extensão para .ppt...

Nesse ponto surge uma caixa de diálogo alertando que o arquivo poderá se tornar inutilizável

Clique SIM e vamos continuar

Agora a apresentação do ícone muda e você poderá editá-lo no Power Point sem problemas...

Depois de corrigido e modificado, salve novamente e escolha a opção desejada....

 Ou salve como .ppsx para abrir novamente em tela cheia....

 Se seu computador não está exibindo as extensões dos aquivos, mude algumas configurações de exibição no Explorer.. Clique em Ferramentas > Opções de pasta 

Na guia Modos de exibição procure em desmarque a opção Ocultar extensões dos tipos de arquivos conhecidos.

O Explorer começará a exibir as extensões dos arquivos, eu particularmente sempre deixo desmarcada essa opção.... facilita no reconhecimento dos formatos dos arquivos.