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quarta-feira, 22 de julho de 2009

Usando Referências no Excel 2007

Muitas dúvidas surgem na hora de criar uma planilha de cálculo no Excel onde existem várias linhas de valores. Na maioria dos casos é só digitar uma fórmula com a função e arrastar e reproduzir a mesma fórmula nas linhas abaixo. Na maioria dos casos, porqu em outros cálculos não é possível simplesmente arrastar e copiar. Daí entram as referências...

Referências Relativas: Ocorrem quando o cálculo é realizado com valores que estão na mesma linha, porém em colunas diferentes.
Exemplo: =C3*D3 Multiplicar o conteúdo de C3 pelo conteúdo de D3. Arrastando pela alça no canto da célula, o próximo cálculo seria =C4*D4 e assim por diante. As colunas permanecem as mesmas, muda apenas a linha. Então o cálculo é realizado com relação à linha selecionada.

Referências Absolutas: Quando se faz necessário realizar um cálculo com uma lista de valores na planilha e todos sendo multiplicados ou divididos por um valor constante apenas em uma só célula.

Exemplo: Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $E$3, sempre se refere a uma mesma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará.

Veja o exemplo acima. Como calcular o valor total dos salários e comissões? Primeiro vamos digitar a fórmula do cálculo: =C3+E5. Pressione a tecla ENTER. Na primeira linha funciona, mas no momento em que arrastarmos o cursor para o cálculo das linhas subsequentes, o Excel muda os endereços e cria as novas fórmulas =C4+E6, =C5+E7 e assim por diante. Veja o que há nos endereços E6 e E7. Nada. As células estão vazias. Então como “dizer” para o Excel que o endereço E5 tem que permanecer fixo?

Simples.
Ao invés de digitar =C3+E5, use o símbolo do cifrão ($) na fórmula. Coloque o cifrão em frente da linha do valor que será fixo no cálculo. A nova fórmula será =C3/$E$5. Isso torna o endereço E5 uma Referência Absoluta.

Tipos de referências:
Referências Relativas: =C3+D5
Referências Mistas: =C3+D$5 ou =C3+$D5
Referências Absolutas: =C3+$D$5

Dica Legal: Pressione a tecla F4 para alternar entre os tipos de referências do Excel na célula ativa.

Um comentário:

  1. Parabéns,achei muito prático e fácil de compreender!!

    Obrigada pela ajuda!!
    Erica

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