quinta-feira, 6 de agosto de 2009

Você tem uma lista de amigos ou clientes e gostaria de organizar por data de aniversário para poder ligar e felicitá-los pela data. É bonito e educado. Mas ao classificar no Excel, ele organiza por ano e não por mês...e agora??
Existe uma maneira bem fácil de organizar usando o mês como critério, sem fórmulas difíceis, sem VBA, só uma coluna a mais e uma função bem básica... Vamos ver como.
Abra ou crie sua lista, essa aqui é toda inventada mesmo... só usei os nomes das cidades que no momento havia acessos ao blog Coizaradas...o resto é fictício mesmo...

Vamos inserir uma coluna a mais para digitar o mês... clique na coluna Telefone e na aba Início, escolha Inserir > Inserir colunas na planilha.
Digite o rótulo de coluna Mês;
Digite a fórmula: =Mês(C2) que vai retornar somente o mês da célula anterior. Depois clique na célula para torná-la ativa e posicione o cursor no canto célula.

Quando se transformar numa seta preta, dê dois clicks. Isso vai preencher toda a coluna com a mesma fórmula, só alterando o número da linha.

Se por acaso aparecer um número serial, clique no formato do número e escolha Geral.
As datas vão ser listadas todas misturadas, então vamos classificá-las em ordem crescente. Selecione a coluna Mês e escolha Classificar e Filtrar na aba Início.

Se o Excel sugerir Expandir Seleção, confirme SIM e Classifique do Menor para o Maior. Veja a figura abaixo

Agora as duas colunas estão classificadas em ordem crescente usando o mês como critério.
Fácil, fácil.....essa postagem foi útil a você? Faça um comentário e dê sua sugestão, dica, correção...
Categories:

24 comentários:

Anônimo disse...

excelente postagem...
gde abraço!!

Anônimo disse...

MUITO FACIL.

OBRIGADA

Anônimo disse...

Show de bola!!

Luise disse...

Essa postagem já salvou minha vida mais de uma vez... obrigada!

Anônimo disse...

Super útil, obrigada pela ideia

Anônimo disse...

Sim, mas como fazer a classificação por dia??? Os dias ficam sem sequencia.

Solano disse...

Boa tarde, Sr. Anônimo, para fazer a classificação por dia, use a fórmula com a função dia. A fórmula ficaria assim: =dia(c2) e repita todos os procedimentos, como descrito para a função mês. Dessa forma, os dias poderão ser classificados em ordem crescente ou descrescente. Não esqueça que você pode aplicar apenas um critério de classificação por vez, dia, mês ou ano. Nunca os três ou dois juntos.

Abraço

Anônimo disse...

Bom dia,

E como podemos ter uma solução mais prática para classificar uma célula que possue um periodo como por exemplo:

01/01/2013 a 10/01/2013 seguindo uma sequencia de mês até 01/06/2013 a 15/06/2013, como ficaria a classificação??

No aguardo

Anônimo disse...

Bom dia,

Como faço para classificar no excel varias celulas com periodos de datas como por exemplo:

01/01/2013 a 15/01/2013 e na sequencia até 15/05/2013

Tem alguma sugestão?

Grato

Anônimo disse...

Bom dia,

Como faço para classificar no excel varias celulas com periodos de datas como por exemplo:

01/01/2013 a 15/01/2013 e na sequencia até 15/05/2013

Tem alguma sugestão?

Grato

Anônimo disse...

Bom dia,

Como faço para classificar no excel varias celulas com periodos de datas como por exemplo:

01/01/2013 a 15/01/2013 e na sequencia até 15/05/2013

Tem alguma sugestão?

Grato

Anônimo disse...

Muito obrigada, tirou minhas dúvidas!!!

Ass. Wanessa

Unknown disse...

Ótimo post.
E a dica do Solano complementou o trabalho...

Solano disse...

Pessoal, obrigado pelos elogios e comentários na postagem... Assim que puder, responderei a todas as dúvidas e sugestões..abraços

Anônimo disse...

Valeu pessoa. Estava eu quebrando cabeça e a coisa e facílima. Obrigado pela dica maravilhosa. Abraço a todos.

Gynna disse...

Sensacional!
Artigo muito bom!

Carol Paiva disse...

ADOREI! Foi super útil. Já havia pesquisado isso antes, mas me soluções merabulantes.

Obrigada!!!!

Anônimo disse...

Nossa muito obrigada, foi muito útil!!!

Anônimo disse...

Exelente me foi muito util, não podir ter informação melhor, chegou na hora que eu mais precisava

Anita disse...

Me ajudou MUITO!!! OBRIGADA!!!

Solano disse...

Obrigado, pessoal pelos comentários e pelos elogios, e que bom poder ajudar a todos que procuram soluções na internet. Se aprendemos na internet, porque não compartilhar também conhecimento, né?! Abraços e continuem acessando o blog Coizaradas!!!

21Regina disse...

Olá! Obrigada pelas dicas. Tenho outra pergunta: Em uma lista com 300 nomes para colocar em ordem de dia e mês de aniversário, existe algum método sem ter que fazer um a um? Obrigada!

Solano disse...

Olá Regina, tudo bem? Agradeço seu comentário e também por acessar o blog Coizaradas. Se você tiver uma lista muito grande para classificar, clique uma vez no primeiro nome, role a tela para baixo até o último nome da lista, pressione a tecla SHIFT do teclado e a mantenha pressionada e clique no último nome da lista. Assim, todos os nomes serão selecionados. Ou você pode também clicar no primeiro nome mantendo o botão do mouse pressionado e puxar para baixo até o último nome da lista, também seleciona tudo, depois é só classificar. Tente e qualquer coisa, faça outro comentário. Abraço..

Anônimo disse...

Muito bom! Foi tão fácil que eu nem acreditei.

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