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Definindo Tabulações no WORD.
Sabe quando você precisa fazer um indice no Word ou uma lista e preencher a linha com pontinhos? Pois já vi muita gente experiente em informática digitando os pontinhos até chegar no final da linha... Não façam isso! Além de não conseguir o alinhamento perfeito, é muito amador.
Ao invés disso, insira na régua marcadores de tabulação.
Mas o que é isso? Como isso vai facilitar meu trabalho?
A resposta dessas e de outras perguntas, nessa postagem:
Sabemos que a tecla TAB
provoca um avanço em oito colunas todas as vezes que for pressionada.
Em muitos
casos, necessitamos mais do que simplesmente oito espaços entre uma coluna.
Então definimos marcas de tabulação na régua para que o cursor seja deslocado a
uma distância pré-definida sempre pressionarmos a tecla TAB.
As tabulações permitem que você alinhe texto à esquerda, à
direita, centralizado ou de acordo com um caractere decimal ou de barra. Você
também pode inserir caracteres específicos automaticamente, como pontos ou
traços, antes das tabulações, para que os espaços não preenchidos com texto,
possam ser preenchidos com caracteres especiais.
Definir as
paradas de tabulação
Se você deseja que sua tabulação pare em posições precisas que não
podem ser obtidas clicando na régua, ou se deseja inserir um caractere
específico (de preenchimento) antes da tabulação, pode usar a caixa de diálogo
Tabulações. Para exibir essa caixa de diálogo, clique duas vezes em qualquer
tabulação da régua.
Para aplicar tabulações manualmente usando a caixa de tabulações
do Word, na Guia Página Inicial, clique no botão de Configuração de
Parágrafo. Na janela que se abre, clique no botão Tabulação:
A partir da janela de Tabulação, é possível inserir
tabulações digitando os valores no campo Posição da parada da tabulação.
Assim, sempre que você pressionar a tecla TAB no teclado, o cursor irá até a
próxima parada de tabulação que você definiu aqui.
Vamos começar a criar um modelo para ficar mais fácil a
compreensão desse recurso tão importante do Word e que certamente, facilitará
muito a realização de algum trabalho que necessite essas paradas do cursor na
linha.
Para começar, digite 1 no campo Posição da parada da tabulação. Isso dirá ao Word que o cursor deverá parar e
esperar a digitação em 1cm da régua.
Em Alinhamento: Escolha o tipo de alinhamento que terá o
seu texto em relação ao Marcador. Deixe marcado à esquerda.
Em Preenchimento: Escolha qual será o preenchimento desse
espaço da tabulação, ou seja do 0 (zero) até 1 centímetro.
Antes da marca de
tabulação, deixe marcado 1 – Nenhum
Após escolher as medidas, sempre clique em Definir, assim o
Word cria a marca ou parada de tabulação e mantem essa janela aberta para
definirmos as próximas paradas.
Com a primeira marca de tabulação já definida
vamos para as próximas...
A próxima marca de tabulação será em 6cm
e terá um preenchimento 2 – com pontos. Isso significa que ao pressionar a
tecla TAB, o cursor avança de 1 cm até 6 cm preenchendo esse espaço com
pontinhos.
Não esqueça de clicar em Definir, após escolher os detalhes da
tabulação. Vamos acrescentar as outras marcas de tabulação.
Após ter digitado todas as marcas de
tabulação, clique no botão Ok e
elas aparecerão na régua acima da página de trabalho.
[
Observação:
Por padrão, não há tabulações na régua quando um novo documento em
branco é aberto. As duas opções finais
no seletor de tabulações são, na realidade, para recuos. Você pode clicar nelas
e, em seguida, clicar na régua para posicionar os recuos, em vez de deslizar os
marcadores de recuo ao longo da régua. Clique em Recuo da primeira linha e, em
seguida, clique na metade superior da régua horizontal onde deseja que a
primeira linha do parágrafo inicie.
Agora vamos criar uma listagem
utilizando os marcadores inseridos na régua. Depois de digitar e centralizar o
titulo, pressionamos a tecla TAB para deslocar o cursor até a primeira marca de
tabulação. Logo após, digite a palavra Nome. Não pressione espaços na barra e
nem digite os pontos no teclado, simplesmente pressione a tecla TAB novamente e
o espaço entre uma marca de tabulação e outra será automaticamente preenchida
com os pontos. Ao chegar no final da linha, pressione ENTER. Assim, as configurações de tabulação serão
continuadas na próxima linha.
Veja que o texto alinha-se perfeitamente com as marcas de tabulação.
Alinhamento que seria praticamente impossível se os espaços pontilhados fossem
feitos à mão, com pontos digitados um por um.
Mesmo assim, se for necessário redistribuir melhor o texto ou dar mais
espaço entre uma coluna e outra, selecione o texto e arraste o marcador de
tabulação da régua para uma nova posição.
Assim é possível reorganizar as
colunas, deixando a tabulação mais legível e profissional.
No final, depois das correções e dos alinhamentos
concluídos, a nossa lista com marcadores de tabulação tem uma aparência
bastante profissional e de fácil leitura e entendimento.
Espero que você tenha gostado da postagem e que seja util no seu trabalho.
