Como ajustar as margens no Word

Muitas e muitas vezes iniciamos um trabalho no Word e a página está completamente desconfigurada, com margens muito grandes, tamanho de página fora do padrão da impressora, visualização de página muito pequena... enfim uma bagunça. 

Essa postagem vai te mostrar todos os caminhos pra deixar a página do documento super alinhada e configurada de forma profissional.

Vamos lá? 

Iniciando o Word, todas as páginas têm 2,5 cm de margem como padrão. 

Então calcule comigo: 2,5 centímetros em cada lado da folha, são cinco centímetros de folha perdidos. Numa página A4 com 21 cm de largura, perde-se cinco centímetros só com as margens. Por isso que em muitos casos, o texto não cabe em uma folha só e na hora de imprimir, a impressora puxa mais uma folha por apenas poucas linhas. 

É possível personalizar ou escolher configurações pré-definidas e alterar as medidas das margens. Configurar uma página ou todas as páginas é uma das tarefas mais importantes na criação de um documento. Inclui opções para definições de margens, tamanho e orientação do papel a ser utilizado, entre outras opções.  

Clique na Guia Layout e escolha o botão Margens.

Escolha uma margem para a página já disponível ou clique em Margens Personalizadas e digite os valores de acordo com suas necessidades. 

Eu utilizo geralmente dois centímetros em cada lado.

Verifique agora a seção Margens e for um documento com margens previamente definidas como uma monografia que deve seguir normas especificadas. 

Configure as margens de acordo com a necessidade, se for um documento simples sem exigências de margens específicas, o normal é 2 cm em cada lado.  

Medianiz é uma margem extra que se aplica no documento quando este terá uma margem colada ou grampeada, para a criação de livros ou apostilas. A medianiz evita que a colagem ou os grampos fiquem muito próximos ao texto, dificultando a leitura. A posição da Medianiz pode ser definida como Esquerda para livros e apostilas ou superior, para blocos de anotações.

Escolha uma orientação de página. Quando você altera a orientação de página, o Word troca as configurações de margem Superior e Inferior pelas configurações de margem Esquerda e Direita.

 

A orientação Retrato (Folha na Vertical) é utilizada em documentos do tipo texto e a orientação Paisagem (Folha na Horizontal) é mais usada em grandes tabelas, para impressão de cartazes e em pôsteres.

Verifique o tamanho do papel na guia Papel (alterar, se for necessário).

  Clique em um dos tamanhos de papel aos quais a sua impressora fornece suporte. Geralmente trabalhamos com o tamanho A4.

Mas se o tamanho do papel que está em sua impressora não está listado na caixa Tamanho do Papel, clique na seta apontando para baixo e clique em Tamanho Personalizado, digite as dimensões do papel nas caixas Largura e Altura.  

Se você confirmar as alterações clicando no botão OK, essas alterações serão válidas somente para esse documento.

 Para aplicar essas configurações a todos os novos documentos, clique no botão Definir como Padrão e confirme a solicitação do Word clicando no botão Sim. 

Esse procedimento altera as configurações de um arquivo chamado Normal.dot que é o modelo padrão de documento em branco para o Word. Os arquivos já salvos em disco, não serão alterados com a reconfiguração do arquivo padrão do Word.

 

 Todos os novos documentos criados, são baseados nas configurações desse arquivo e serão criados a partir dessa nova configuração padrão.  Isso inclui bordas da página, cor da página, orientação do papel, tamanho e estilos de fontes, alinhamentos e espaçamentos de parágrafo.