Para que serve o Excel

    Muito se ouve falar em aplicativos para celular, cada um tem seu propósito, sua finalidade e aplicativos para computadores não fogem á regra. Tem aplicativos para textos (Word), para fotografia (Photoshop), para desenho ( CorelDRAW ou Illustrator), para as apresentações em slides ( Power Point) e o Microsoft Office Excel 2016 é um desses aplicativos com um fim bem específico. Ele serve para controles de contas por meio de planilhas.

Então surgem as perguntas mais frequentes:

COMO É O MICROSOFT EXCEL?

O MICROSOFT EXCEL É DIFICIL DE APRENDER?

É PRECISO SABER MATEMÁTICA PARA APRENDER EXCEL?

EM QUANTO TEMPO EU FICO BOM NO EXCEL?

TEM MERCADO DE TRABALHO PARA QUEM SABE EXCEL?

ONDE É APLICADO O EXCEL NAS EMPRESAS?

EU PRECISO COMPRAR O PROGRAMA?

ONDE APRENDER EXCEL GASTANDO POUCO OU QUASE NADA?

No fim dessa postagem vou tentar responder todas essas perguntas de forma bem clara e objetiva.

COMO É A ÁREA DE TRABALHO DO MICROSOFT EXCEL?

Para iniciar o Excel:

No Windows 7: Clique no botão Iniciar, Todos os Programas, procure a pasta Microsoft Office 2016 e depois clique em Excel 2016.

No Windows 10: Clique no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows e procure na lista o Microsoft Office Excel.

Ao iniciar o Excel, é exibida a Página Inicial onde temos a opção de criar um Novo Documento ou Nova Pasta de Trabalho em branco e logo abaixo a opção de Abrir uma pasta de trabalho já utilizada e salva em dias anteriores.  

Escolhendo uma Pasta de trabalho em Branco, abre a tela inicial do programa.

 

A tela do Excel é composta por vários elementos gráficos como ícones, guias, barras e alguns elementos que são comuns ao ambiente Windows, com o qual você já deve estar familiarizado. 

A Barra de Titulo

Na barra de Titulo do Excel ficam localizados os botões de Acesso Rápido, o nome da pasta de trabalho e os botões para Entrar com login na comunidade do Office, a opção de otimizar a exibição da barra das Guias e também os conhecidos botões de Minimizar, Restaurar e Fechar a janela ativa do Excel.

Observação: No momento em que a pasta de trabalho é salva, o nome temporário de Pasta1 é substituído pelo nome de arquivo escolhido pelo usuário.

 As Guias do Excel

 

As guias do Excel substituíram os menus, assim cada guia reúne comandos específicos e tem relação com o nome da própria guia. Por exemplo: na guia Arquivo encontramos tudo o que se relaciona a uma planilha do Excel, onde podemos ABRIR, SALVAR, IMPRIMIR um arquivo e assim por diante. 

Na Guia Página Inicial, o Excel reúne todos os comandos e recursos mais utilizados no programa. Na Guia Inserir, tudo o que pode ser adicionado ou inserido em uma planilha...

Logo abaixo das Guias, temos mais uma barra onde encontramos a Caixa de Nome, que exibe a célula ativa no momento e também permite dar nome a um intervalo de células, a Caixa de Fórmulas e a Barra de Fórmulas onde o usuário digita as fórmulas para cálculos na planilha.

 

CONCEITOS DE LINHAS E COLUNAS

     A área de trabalho do Excel é composta por linhas e colunas. As colunas são identificadas por uma letra, que vai de A a XFD, são 16.384 colunas para digitação de dados em cada planilha. Para selecionar uma coluna inteira, clique na letra que identifica a coluna. Essa seleção pode ser arrastada na horizontal para selecionar mais colunas.

As linhas que compõem a área de trabalho do Excel são identificadas por um número. A numeração começa em 1 e segue na vertical da planilha até o número 1.048.576.

 Observação: Se a planilha for salva como *.xls (versão 97-2003), o número de linhas é diminuído para 65.536 e o número de colunas diminui para IV, que são as configurações padrão de linha e coluna das versões anteriores.

 Para selecionar uma linha inteira, clique no número que identifica a linha. Para selecionar mais linhas, segure o botão do mouse pressionado e arraste para baixo.

 

Para selecionar uma pequena área da planilha, clique na célula de inicio da seleção e arraste até a célula final da seleção. A primeira célula da seleção sempre ficará com a cor branca, indicando o início da seleção.

 

 Para Selecionar toda a planilha, use o atalho CTRL+T ou clique no botão de interseção das linhas e colunas.

 Para remover qualquer seleção de células, clique com o mouse em qualquer célula da planilha.

Para que finalidade é usada a seleção em linhas e colunas no Excel?

Sempre que digitamos alguns valores ou textos nas células, esses dados podem ser formatados ou alterados. Se forem números, podem ser formatados em moeda, em data, em decimais ou até em negrito, sublinhados... Se for tsomente a célula sem nada digitado, pode-se colocar preenchimentos coloridos no fundo das células, pode-se aplicar bordas, espaçamentos horizontais e verticais maiores, enfim, uma enorqme quantidade de alterações na planilha.

Se não houver nenhuma área selecionada, o Excel não altera a formatação das células.

Respostas:

O MICROSOFT EXCEL É DIFICIL DE APRENDER?

Não é dificil de aprender, embora fuja um pouco da rotina de programas de textos onde o foco é a rapidez na digitação, no Excel é preciso entender a lógica do programa.

É PRECISO SABER MATEMÁTICA PARA APRENDER EXCEL?

Não é necessário ser um expert em matemática e nem saber fórmulas matemáticas. Todos os comandos do Excel para cálculos são em portugues e bem simples de aprender.

EM QUANTO TEMPO EU FICO BOM NO EXCEL?

Depende de quanto tempo por dia, por semana você se propoe a estudar, ler , fazer exercicios, pesquisar. Se você estudar e praticar um pouco por dia, com um bom material, em um mês você conhece muito do programa.

TEM MERCADO DE TRABALHO PARA QUEM SABE EXCEL?

Tem muito mercado de trabalho para Excel. A grande maioria das empresas públicas e privadas tem seus próprios softwares de gerenciamento de dados, mas assim mesmo, muitas delas procuram profissionais que dominam o Excel.

ONDE É APLICADO O EXCEL NAS EMPRESAS?

O Excel é aplicado em Controle de Estoques, Controles de consumo de combustíveis, Folhas de pagamento, Orçamentos, Listagem e organização de Dados, Contas a Pagar e receber e uma infinidade de aplicações.

EU PRECISO COMPRAR O PROGRAMA?

O Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e deve ser adquirido com revendedores oficiais da Microsoft. Isso pode ser feito em lojas físicas ou via internet. Existem pacotes e planos bem acessíveis para estudantes.

ONDE APRENDER EXCEL GASTANDO POUCO OU QUASE NADA?

Existem muitas opções de cursos on line na internet que são gratuitos. Mas aprender sozinho(a) em casa exige disciplina e compromisso. 

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Excel do básico ao Avançado - GRÁTIS - Aula 04

Na nossa quarta aula, vamos fazer um pequeno exercício para fixação do que aprendemos nas aulas anteriores. Que tal? Vamos nessa?

Essa é uma planilha de vendas onde tem o nome do vendedor na coluna A, em seguida as vendas no trimestre e por fim, as colunas E e F estão vazias, pois nelas serão feitas as fórmulas para obtermos os resultados dos cálculos. A linha 15 está vazia, mas a partir da linha 16 até a linha 19, mais espaços vazios para nossas fórmulas.. 

Por onde começamos? Vamos iniciar calculando as médias de vendas do trimestre:
Vejam as vendas do Bruno na linha 3. Quanto será que é a média das vendas dele?

Sabemos que a função MÉDIA nos retorna a média aritmética do intervalo da fórmula, assim:

=media(a3:a30) 

Nesse exemplo, o Excel calcula a média simples do intervalo A3 até A30. A fórmula pode ser escrita com letras minúsculas ou MAIÚSCULAS, tanto faz, mas lembre-se: Dois pontos ( : ) significa ATÉ e ponto-e-vírgula ( ; ) significa E.

Vamos ao nosso caso: para calcular as médias do Bruno, clicamos na célula E3 e digitamos a fórmula com o intervalo:

=media(B3:E3) 

Essa pequena fórmula calcula a média dos valores contidos de B3 até E3. Fácil não? Nesse caso poderíamos até somar os três valores e dividir por 3, que traria o mesmo resultado, mas nesse caso... Quando o intervalo for muito longo, como no outro exemplo acima, de A3 até A30, ficaria mais complicado, então vamos simplificar as coisas.

Para fazer a linha de baixo, a fórmula fica assim: =média(B4:E4), que trará a média de vendas da Carolina.  Para fazer a linha ainda mais abaixo, a fórmula fica assim: =média(B5:E5), que trará a média de vendas da Cecilia.

Observe que a única alteração na fórmula são as linhas ( que são representadas pelos números) o restante fica tudo igual... Então não tem um jeito mais fácil de fazer?? Felizmente tem, sim.... 

Quando acontece um caso como esse, você não precisa fazer um por um, basta digitar a primeira fórmula e pressionar ENTER, depois damos um click em cima da célula onde tem o resultado e observe que no cantinho inferior direito, tem um pequeno quadradinho. Achou? Essa é uma alça que podemos utilizar para fazer os cálculos automáticos. Coloque o cursor do mouse em cima da alça e quando ele se transformar numa cruzinha preta, clique e arraste para baixo até o final da lista. Automaticamente o Excel fará os cálculos das outras linhas. 

Dica legal: Você pode fazer o cálculo automático também, dando dois clicks rápidos em cima do quadradinho quando o cursor se transformar na cruzinha.

Na coluna F que é o Resultado, vamos digitar uma fórmula que calcula uma condição com a função SE a qual veremos mais adiante, então salve essa planilha no seu computador.

Na célula B16, vamos calcular a soma das vendas de todos os vendedores em janeiro. Aqui vamos utilizar a função SOMA dentro da fórmula. Veja como fica:

=soma(B3:B14) 

Essa fórmula calcula os valores do intervalo B3 até B14. Depois de digitada a fórmula, pressione ENTER. Se for necessário mudar algum valor de venda, a fórmula atualiza automaticamente os valores no resultado.

Nesse caso é possível fazer o calculo automático também? Sim, mas ao invés de arrastar a cruzinha na vertical, vamos clicar no quadradinho do canto da célula e puxar na horizontal de B14 até E14. Veja que muda a coluna (B,C...) mas não muda a linha (14).

Para que o Excel retorne o maior valor da coluna de vendas, vamos usar a função MÁXIMO. Na célula B17, vamos procurar o maior valor das vendas de todos os vendedores em janeiro. Aqui vamos utilizar a função MÁXIMO dentro da fórmula. Veja como fica: 

=máximo(B3:B14) 

Essa fórmula retorna o maior valor intervalo B3 até B14. Depois de digitada a fórmula, pressione ENTER. Nesse caso é possível fazer o calculo automático também? Sim. Basta repetir os procedimentos descritos na explicação acima.

Para que o Excel retorne o menor valor da coluna de vendas, vamos usar a função MÍNIMO, Na célula B18, vamos procurar o menor valor das vendas de todos os vendedores em janeiro. Aqui vamos utilizar a função MÍNIMO dentro da fórmula. Veja como fica:

=mínimo(B3:B14) 

Essa fórmula retorna o menor valor intervalo B3 até B14. Depois de digitada a fórmula, pressione ENTER. Nesse caso é possível fazer o calculo automático também? Sim. Basta repetir os procedimentos descritos na explicação acima.

Obs: Dependendo da sua versão do Excel, a função Minimo foi mudada para Min apenas, então a fórmula fica assim: =min(B3:B14)

Na célula B19, vamos procurar a média dos valores das vendas de todos os vendedores em janeiro. Aqui vamos utilizar a função Média dentro da fórmula. Veja como fica:

=média(B3:B14)

Essa fórmula retorna a média simples do intervalo B3 até B14. Depois de digitada a fórmula, pressione ENTER.  Nesse caso é possível fazer o calculo automático também? Sim.

Para salvar sua planilha você pode pressionar a tecla F12, escolher a pastinha de destino e um nome de arquivo fácil de lembrar e de achar depois. 

Ok? Tente fazer esse exercício e qualquer dúvida poste um comentário que eu sempre respondo. Abraços!

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