Excel: Formatação Condicional com datas

Muitas pessoas perguntam nos meus cursos de Excel, como criar uma planilha com formatação condicional com datas, ou seja, quando uma data está se aproximando, o Excel deverá formatar a planilha com uma cor diferente, que servirá como um alerta para um pagamento, compromisso ou até receber bonificações ou comissões.

Como funciona?

Você faz uma planilha com os gastos do mês, por exemplo, aqui eu fiz uma beeem básica...

Selecione o intervalo das datas...Posicione o cursor na célula B2, clique e arraste até B11.

Depois disso, na faixa de Opções do Excel, clique em Formatação Condicional e vamos criar uma Nova Regra

Depois clique em "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas"

Na caixa "Edite valores em que esta fórmula é verdadeira" e digite a fórmula que compara a data da planilha com a data de hoje.

Essa fórmula diz o seguinte para o Excel:

=SE(B2>Hoje();verdadeiro)

Se a célula B2 tiver uma data maior que a data de hoje....

Clique no botão Formatar

e

vamos para a Formatação Condicional....

Na Guia Preenchimento, escolha uma cor para o fundo da célula, 

Aqui eu escolhi um verde para dizer que a data de pagamento ainda não chegou...

Clicando em OK, vemos que as datas que ainda não chegaram, ficaram formatadas em verde ..

Vamos novamente para a Formatação Condicional e depois clique em Gerenciar Regras 

Adicione uma Nova Regra e 

depois clique em "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas"

Na caixa "Edite valores em que esta fórmula é verdadeira" e digite a fórmula que compara a data da planilha com a data de hoje.

Essa fórmula diz o seguinte para o Excel:

=SE(B2=Hoje();verdadeiro)

Se a célula B2 tiver uma data igual a data de hoje....

Clique no botão Formatar

e

vamos novamente para a Formatação Condicional....

Na Guia Preenchimento, escolha uma cor para o fundo da célula, 

Dessa vez eu escolhi a cor laranja para dizer que a data de pagamento é hoje 

Adicione mais uma Nova Regra e 

depois clique em "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas"

Na caixa "Edite valores em que esta fórmula é verdadeira" e digite a fórmula que compara a data da planilha com a data de hoje.

Essa fórmula diz o seguinte para o Excel:

=SE(B2

Se a célula B2 tiver uma data menor do que a data de hoje....

Clique no botão Formatar

e

vamos novamente para a Formatação Condicional....

Na Guia Preenchimento, escolha uma cor para o fundo da célula 

Agora foi a cor Vermelha que eu escolhi para dizer que a data de pagamento já passou...

Podemos então visualizar as três regras de Formatação... 

Clicando em Ok, o Excel aplica a Formatação Condicional de acordo com a data das células

Se alterarmos qualquer data para a data de HOJE que é dia 04 de Outubro, automaticamente já formata em cor Laranja.

Gostou? Tem sugestões e opinião diferente? Deixe seu comentário.. Eu leio e respondo todos na medida do possível. Se você gosta do Blog Coizaradas, clique em Seguir e receba tudo em primeira mão. Abraços a todos!!

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Formatação condicional com fórmulas

Formatação condicional no Excel

Para formatar uma linha inteira baseado numa fórmula existente. Olha o exemplo, se a fatura foi quitada, deixe com o fundo azul e se está ainda a ser paga, deixe alinha toda em laranja. Veja como fazer:

Primeiro passo: construa a planilha digitando os dados conforme modelo abaixo ou invente nomes como eu fiz aí... Para fins de teste não precisa ser muito extensa, umas 30 linhas já está bom.

Agora vamos para a formatação condicional, que vai formatar uma célula ou uma linha inteira mediante condições pré-determinadas por valores, textos ou até uma fórmula, que vai ser o nosso caso. Sempre que o usuário digitar a palavra "descontado", toda a linha ficará com sombreamento na cor laranja. Blz? Então vamos lá... Pra começar selecione de A4 até F25...

Agora clique em Formatação Condicional da Guia Página Inicial e clique em Nova Regra

Agora escolha a opção de formatação condicional com uma fórmula... e na Edição da descrição escreva a fórmula assim:   =$E4="Descontado"  tudo o que está em vermelho.

Clique depois no botão Formatar... e escolha as configurações para o texto na aba Fonte, aqui eu só apliquei o estilo Negrito

Depois escolha em Preenchimento uma cor para o fundo de célula...

Escolha a cor de sua preferencia e clique Ok..

Se você fez um teste e não funcionou, selecione de A4 até F25 novamente e clique em Formatação Condicional e depois em Gerenciar Regras...

Digite um intervalo para aplicação da formatação condicional: =$A$4:$F$25 ( de A4 até F25 com referências absolutas para não serem alterados)

Pronto agora vamos aos testes... Se não der certo deixe um recado ao blogueiro... TKS....

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Formatação Condicional no Excel

Hoje faço uma postagem sobre Formatação Condicional no Excel, que foi bastante pedida pelos leitores do blog Coizarada e agora repasso ao Blog CoizaradaS. Vamos lá então....

É possível visualizar melhor os resultados de fórmula ou outros valores de célula aplicando formatos condicionais. Por exemplo, você pode aplicar cor azul no texto à célula para as médias de vendas atingirem a cota estipulada pela empresa e cor vermelha quando as vendas ficarem abaixo desse valor. Se o valor da célula for alterado e não mais atender à condição especificada, o Excel limpará a formatação da célula, mas deixará a condição aplicada para que a formatação seja automaticamente reaplicada quando a condição for atendida.

Vamos ver passo a passo como aplicar uma formatação condicional em uma planilha de vendas. Para aplicar a formatação condicional:
1. Selecione na planilha, o intervalo que será aplicada a Formatação Condicional e depois clique no menu Formatar > Formatação Condicional

Abaixo, a janela da Formatação Condicional onde vamos escolher os critérios de formatação. Vamos solicitar ao Excel que ele formate em azul e negrito as vendas iguais ou superiores a R$10.000,00. Na condição 1, o campo O valor de célula é invés de Entre, escolha Maior ou igual a:
Após escolhido o critério, clique na caixa de texto ao lado e digite o valor das vendas e clique no botão Formatar. Veja que no campo do valor, não é digitado em reais (R$), nem colocado ponto ou vírgula, simplesmente 10000.

Escolha a cor a qual o texto será formatado caso a condição seja atendida. Também pode-se escolher uma fonte diferente, negrito, itálico, sublinhado ou outros atributos de texto de acordo com a necessidade do trabalho.


Clique no botão OK.
Voltamos a janela da formatação condicional. Clique em Adicionar para escolher os atributos da condição 2.
Agora selecionamos a opção do Valor da célula é Menor do que para que outra cor seja aplicada no caso das vendas não atingirem a meta estipulada.

Na caixa de texto ao lado digite o valor 10000 novamente e clique no botão Formatar e escolha estilo negrito e a cor vermelha.

Clique no botão OK.

A formatação condicional deverá ficar como essa janela acima. Clique OK e veja na planilha abaixo o resultado da formatação condicional

Bem fácil, sem fórmulas difíceis e bem prática para visualização de resultados. Espero que ajude e seja útil a quem precisa...

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Formatação Condicional no Excel

Percebo que muitas pessoas que acessavam o Blog Coizarada, era em busca de exemplos de planilhas de Excel. Aproveito uma postagem sobre Formatação Condicional no Excel, que é bastante pedida pelos leitores do blog Coizarada e faço uma postagem aqui também.

Vamos lá então....
É possível visualizar melhor os resultados de fórmula ou outros valores de célula aplicando formatos condicionais. Por exemplo, você pode aplicar cor azul no texto à célula para as médias de vendas atingirem a cota estipulada pela empresa e cor vermelha quando as vendas ficarem abaixo desse valor. Se o valor da célula for alterado e não mais atender à condição especificada, o Excel limpará a formatação da célula, mas deixará a condição aplicada para que a formatação seja automaticamente reaplicada quando a condição for atendida.Vamos ver passo a passo como aplicar uma formatação condicional em uma planilha de vendas. Para aplicar a formatação condicional:
1. Selecione na planilha, o intervalo que será aplicada a Formatação Condicional e depois clique no menu Formatar > Formatação Condicional

Abaixo, a janela da Formatação Condicional onde vamos escolher os critérios de formatação. Vamos solicitar ao Excel que ele formate em azul e negrito as vendas iguais ou superiores a R$10.000,00. Na condição 1, o campo O valor de célula é invés de Entre, escolha Maior ou igual a:

Após escolhido o critério, clique na caixa de texto ao lado e digite o valor das vendas e clique no botão Formatar. Veja que no campo do valor, não é digitado em reais (R$), nem colocado ponto ou vírgula, simplesmente 10000.

Escolha a cor a qual o texto será formatado caso a condição seja atendida. Também pode-se escolher uma fonte diferente, negrito, itálico, sublinhado ou outros atributos de texto de acordo com a necessidade do trabalho.

Clique no botão OK.

Voltamos a janela da formatação condicional. Clique em Adicionar para escolher os atributos da condição 2.

Agora selecionamos a opção do Valor da célula é Menor do que para que outra cor seja aplicada no caso das vendas não atingirem a meta estipulada.

Na caixa de texto ao lado digite o valor 10000 novamente e clique no botão Formatar e escolha estilo negrito e a cor vermelho.

Clique no botão OK.

A formatação condicional deverá ficar como essa janela acima.

Clique OK e veja na planilha abaixo o resultado da formatação condicional.

Bem fácil, sem fórmulas difíceis e bem prática para visualização de resultados. Espero que ajude e seja útil a quem precisa...

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