Para criar uma mensagem de e-mail, ou simplesmente e-mail, clique no botão Criar email no canto superior esquerdo da tela do Outlook.
Para que nosso e-mail seja enviado com sucesso, é necessário o preenchimento de alguns campos na tela da nova mensagem. Se a opção CCO não estiver aparecendo na tela do OUTLOOK, clique em “Exibir” e depois em “Todos os Cabeçalhos”. É importante ter todos os cabeçalhos visíveis antes de iniciar a digitação do e-mail.
Veja aqui a tela da nova mensagem:
1. PARA: Nesse campo digite o nome do destinatário da mensagem, sempre lembrando da composição do e-mail. Ex: usuário@servidor. domínio.
Nos programas em inglês: TO (Para)
2. CC : Nesse campo digita-se os e-mails de outras pessoas, para que várias recebam a mesma mensagem. Muito útil no caso de uma convocação para uma reunião, avisos, convites e até para o envio de cartão de Natal. Os endereços deverão ser separados por ponto-e-vírgula. Todos os destinatários terão na mensagem, a lista dos e-mails da mensagem. O preenchimento desse campo é opcional. CC significa “Cópia Carbono”
Nos programas em inglês: CC (Carbon Copy)
3. CCO : Nesse campo digitaremos os e-mails de outras pessoas que também receberão a mesma mensagem. A diferença do CC é que os e-mails no CCO ficam ocultos e ninguém saberá quem mais recebeu a mesma mensagem. O preenchimento desse campo é opcional. CCO significa “Cópia Carbono Oculta”.
Nos programas em inglês: BCC (Blind Carbon Copy = Cópia carbono Cega)
Dica Legal:
Se você precisar ou quiser enviar e-mail para várias pessoas, não escreva os endereços de e-mail no campo “CC”, pois todos os endereços eletrônicos ficarão visíveis a todos que receberão a mensagem. Os e-mails viajam pela rede e muitas vezes chegam as mãos de pessoas ou empresas que “colecionam” e-mails e vendem esses endereços em lotes para terceiros. Essas empresas de posse do endereço, lotam a caixa postal do usuário oferecendo produtos que não foram solicitados como cartões de crédito, viagens, empréstimos e todo o tipo de lixo eletrônico que se possa imaginar como pornografia, fórmulas mágicas para perder peso, correntes, remédios milagrosos, jogos de azar e muito mais.
Além de proteger nosso computador dos SPAMS (e-mails não solicitados), não divulgamos e endereço profissional ou residencial a quem não conhecemos.
4. Assunto: Nesse campo digitamos um breve resumo do conteúdo da mensagem. Um e-mail pode ser enviado sem o preenchimento desse campo. Nesse caso o OUTLOOK emitirá uma mensagem solicitando a confirmação se você deseja enviar a mensagem sem o preenchimento desse campo.
Nos programas em inglês: SUBJECT (Assunto)
5. O próximo passo será digitar o texto do e-mail. O texto poderá ser copiado de um processador de textos e colado na área de texto do Outlook.
Depois de concluída a digitação e o texto corrigido, clique em Enviar. Para atualizar suas caixas de Correio Eletrônico clique em Enviar e Receber.
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